اعلان عن وظائف سكرتارية للمؤهلات العليا للعمل بجامعة السلام بمصر بتاريخ اليوم 2024/6/7
متطلبات العمل
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال وماجستير إدارة الأعمال.
يفضل الخبرة الجامعية السابقة.
شهادة في إدارة الأعمال أو المجال ذي الصلة
المسمى الوظيفي
يساعد في إعداد جدول أعمال السلطة التنفيذية للجان، ويقدم توصيات بشأن محتوى جدول الأعمال لضمان الاستمرارية والكفاءة في الاجتماعات ويضمن توفر الوثائق وتوزيعها لكل اجتماع.
بعد اجتماع المدير التنفيذي، يقوم بصياغة المحاضر ومتابعة البنود المعلقة في اجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
حضور الاجتماعات وحفظ محاضرها (مجلس الجامعة – مجلس الكلية….وغيرها من الاجتماعات).
تلقي المكالمات الهاتفية وفحصها وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والطرود وما إلى ذلك).
إجراء ترتيبات السفر.
يساهم في إدارة معلومات الوحدة من خلال العمل كمسؤول موقع SharePoint.
التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
تحديد الأمور ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقًا لذلك.
مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة.
الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير كما تم تعيينها.
الكفاءة المطلوبة
مستوى ممتاز في اللغة الإنجليزية.
مهارات تواصل جيدة جدًا ومهارات حل المشكلات.
القدرة على العمل تحت الضغط.
يتقن مايكروسوفت أوفيس.
مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية.
الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
القدرة على العمل بشكل مستقل والتفاعل بفعالية مع جميع المستويات ولاعب فريق جيد.
النزاهة والسرية.
تفكير ابداعى.
الخبرة المطلوبة:
من 5 إلى 7 سنوات
مميزات الوظيفة
تصنيف الوظيفة
وقت كامل
